Estimativas dos Preços de Subscrição das nossas Soluções de Gestão na Nuvem

Gestão de Bibliotecas / Títulos, Expediente e sua Circulação, e Gestão Documental.

Este Pack está pré-configurado para responder às necessidades das Organizações no que respeita a uma boa Gestão Documental na Web em sentido amplo.

Temos as Bibliotecas / Títulos, com a Organização Temática dos Títulos, indexação, Circulação e Empréstimos. Muitas organizações têm bibliotecas, mesmo que apenas de revistas, artigos, livros técnicos, legislação, vídeos, etc.
Integramos também a Gestão do Expediente, a sua Entrada, Saída e Circulação, bem como os Trâmites Administrativos.
E concluímos com a Gestão Documental para todo o tipo de documentos, ficheiros e arquivos.

Subscrevendo este Pack subscrevem-se as Configurações Base (sem Logins Monomódulo nem extensões) dos Módulos M520 - Gestão de Biblioteca / Títulos, M510 - Expediente e Gestão Documental e M505 - Gestão Documental na Web. Estes Módulos são da Àrea "Comunicação e Suporte".

Volumes: limitados, em cada Módulo que este Pack integra, ao Volume subscrito para esse Módulo.

Comunicação / Atendimento Web, Helpdesk, Gestão de Tarefas e Gestão Documental.

Este Pack está pré-configurado para responder às Organizações que podem beneficiar de uma boa Comunicação / Atendimento Web, externo e interno, e em particular de um Helpdesk, de um suporte pós-venda, de caixas de sugestões e reclamações de suporte aos SGQ, do registo de pedidos e intervenções, perdidos e achados, e do atendimento / esclarecimento via web ao público em geral.

Que queiram gerir as Tarefas ligadas ao atendimento e solicitações em causa. Registar pedidos de Tarefas a executar, planear, executar e controlar essas Tarefas, apurar os seus tempos e custos e emitir Documentos a partir das mesmas. E que também querem uma boa Gestão Documental integrada.

Subscrevendo este Packsubscrevem-se as Configurações Base (sem Logins Monomódulo nem extensões) dos Módulos M350 - Atendimento Web / Helpdesk, M340 - Time Sheets / Tarefas e Despesas e M505 - Gestão Documental na Web. Estes Módulos são da Àrea "Comunicação e Suporte".

Volumes: limitados, em cada Módulo que este Pack integra, ao Volume subscrito para esse Módulo.

Entradas, Saídas e Circulação do Expediente, Gestão de Tarefas e Gestão Documental.

Este Pack está pré-configurado para responder às Organizações que querem tratar adequadamente o Expediente. Não apenas de Documentos e/ou Entradas em alguns pontos da Organização, mas de toda uma variedade de Itens, na verdade quaisquer Objetos, que entrem, saiam ou circulem na Organização, bem como os Trâmites Administrativos a que são sujeitos.

E que também queiram gerir Tarefas. Registar pedidos de Tarefas a executar, planear, executar e controlar essas Tarefas, apurar os seus tempos e custos e emitir Documentos a partir das mesmas. Tudo com uma boa Gestão Documental integrada.

Subscrevendo este Pack subscrevem-se as Configurações Base (sem Logins Monomódulo nem extensões) dos Módulos M510 - Expediente e Gestão Documental, M340 - Time Sheets / Tarefas e Despesas e M505 - Gestão Documental na Web. Estes Módulos são da Àrea "Comunicação e Suporte".

Volumes: limitados, em cada Módulo que este Pack integra, ao Volume subscrito para esse Módulo.

Este Pack visa responder às necessidades das Organizações no que respeita à Gestão de Contratos, Tarefas, Projetos / Obras e Documentos.

Mais do que um documento legal, o Contrato é aqui visto como um conceito e um instrumento de Gestão que permite enquadrar as operações do negócio. Também podem ser vistos como "Processos". Isto sem prejuízo da Gestão do ciclo de vida dos Contratos propriamente ditos: emissão, custos e proveitos associados, renovações, etc.

Com este Pack teremos também o Planeamento e o Controlo das Tarefas de Pessoas e Equipamentos, bem como de Intervenções nos mesmos. E a Orçamentação, o Planeamento e o Acompanhamento e Execução dos Projetos / Obras, quer na vertente financeira dos custos e proveitos e dos preços de custo e venda, quer na vertente operacional dos itens a Executar e dos seus Insumos. Tudo com uma boa Gestão Documental integrada.

Volumes: limitados, em cada Módulo que este Pack integra, ao Volume subscrito para esse Módulo.

Este Pack está pré-configurado para responder às necessidades das Organizações no que respeita à Gestão Logística na vertente de Cargas e Operações, incluindo a associação de Cargas / Lotes a Operações e Micro-Operações Logísticas, articuladas com Produtos e Stocks, meios de Transporte e Documentos.

Assim inclui os Módulos Logística Cargas, Operações e Micro-Operações, Consumos e Stocks e, por ser importante ter um bom arquivo dos documentos associados, quer legais quer técnicos, uma boa Gestão Documental integrada.

A Gestão de Operações repetitivas organizadas em termos de Micro-Operações relativamente simples, normalizadas e pré-definidas num catálogo e visando um determinado objetivo e/ou aplicando-se a determinados objetos, é uma necessidade cada vez mais frequente a que este Pack também responde.

Volumes: limitados, em cada Módulo que este Pack integra, ao Volume subscrito para esse Módulo.

Este Pack responde às necessidades das Organizações no que respeita à Gestão Administrativa e Técnica do Património, incluindo o Cadastro, Depreciações / Amortizações, Abates e Reavaliações e seus Reflexos Contabilísticos Automáticos, o registo de Eventos associados aos bens, as Transferências dos mesmos e a Associação de Valores Diversos, o Inventário dos bens e das suas Condições de Funcionamento.

Organizações que também, para além disso, precisam de gerir Equipamentos e as atividades ligadas quer ao Património quer aos Equipamentos, nomeadamente Tarefas. Registar pedidos de Tarefas, planear, executar e controlar essas Tarefas, apurar os seus tempos e custos e relacionar essa informação com o Património e Equipamentos.

E que por ser importante ter um bom arquivo dos documentos associados ao Património e Equipamentos, quer legais quer técnicos, precisam de ter uma boa Gestão Documental integrada.

Volumes: limitados, em cada Módulo que este Pack integra, ao Volume subscrito para esse Módulo.

Pré-configuramos este Pack P100 S como um suporte transversal à Gestão para o Expediente, Gestão Documental, Atendimento Web / Helpdesk, Tarefas, Bibliotecas e Gestão da Qualidade.

Expediente, não apenas Documentos mas quaisquer Objetos, que entrem, saiam ou circulem na Organização, bem como os Trâmites Administrativos a que são sujeitos.
Comunicação / Atendimento Web, externo e interno, registo de eventos, pedidos e intervenções, atendimento / esclarecimento via web ao público, Helpdesk, suporte pós-venda, caixas de sugestões e reclamações, etc. Tarefas ligadas a este Atendimento e outras atividades, pedidos de Tarefas, seu planeamento, execução e controlo, seus tempos e custos.

Bibliotecas / Títulos, Organização Temática e Cadastro dos Títulos, Indexação, Circulação e Empréstimos. Livros, Manuais, Revistas, Artigos, Legislação, Vídeos, etc.

Gestão da Qualidade, da Documentação Controlada que a Qualidade exige aos Procedimentos específicos dos SGQ.

Tudo com Gestão Documental integrada.

Volumes: limitados, em cada Módulo que este Pack integra, ao Volume subscrito para esse Módulo.

Pré-configuramos este Pack P100 W para responder a necessidades operacionais no que respeita a Projetos / Obras, Tarefas, Operações, Equipamentos, Stocks e Gestão Documental.

Projetos / Obras constituídos por Itens a Executar com base em Insumos diversos, havendo a destacar a sua Orçamentação, Planeamento e Acompanhamento, quer na vertente Financeira dos Custos e Proveitos, quer na vertente Operacional dos Itens a Executar, Prazos, Insumos, Pagamentos e Recebimentos.
Operações e Micro-Operações, para planear, executar e controlar procedimentos repetitivos e sistemáticos.
Tarefas ligadas aos Projetos / Obras, às Operações e aos Equipamentos. Registar pedidos de Tarefas, planear, executar e controlar as mesmas, apurar os seus tempos e custos.

Equipamentos e Instalações, bem como Consumos e Stocks, nomeadamente para controlar as Entradas e Saídas, assegurar Existências, possibilitar Inventários, apurar custos, necessidades previstas, etc.

Tudo com Gestão Documental integrada.

Volumes: limitados, em cada Módulo que este Pack integra, ao Volume subscrito para esse Módulo.

A Gestão Documental que disponibilizamos é um Serviço que por se adequar a todas as Organizações, pode ser o Ponto de Entrada nas nossas Soluções.

Permite disponibilizar, a qualquer Organização, um Portal onde a mesma pode arquivar e organizar os seus Documentos, indexar, gerir as permissões de acesso, disponibilizar links de acesso público e privado (que podem ser mandados por Skype, e-mail, etc.), e inclusive gerir tarefas associadas aos Documentos, como controle de versões e aprovações.

Volume Base: até 3 GB para Arquivo Documental na Nuvem por Upload de Documentos / Ficheiros. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Participantes: são Logins Específicos deste Módulo com capacidades restritas a um submenu do Módulo para Consulta da Documentação e/ou Download da mesma.

Este Módulo responde às Organizações que querem tratar adequadamente o Expediente. Não apenas Documentos, mas quaisquer Objetos, que entrem, saiam ou circulem na Organização, incluindo os Trâmites Administrativos a que são sujeitos.

Pode começar apenas pelas Entradas e Saídas do Expediente. Depois poderá implementar o acompanhamento da Circulação Interna dos Documentos e inclusive os Atos Administrativos sobre os mesmos. Atos Administrativos como Comentários e Informações, determinação de Procedimentos a seguir, Aprovações e Despachos em geral.
E pode implementar também a Digitalização de Documentos e, se quiser, o fim da Circulação de Papel.

Volume Base: até 6 000 Itens de Expediente por Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Participantes: são Logins Específicos deste Módulo com capacidades restritas a um submenu do Módulo para acesso e acompanhamento dos Itens de Expediente na Organização.

Essencial para o planeamento e controlo dos Tempos, Tarefas e Despesas de Pessoas e Equipamentos.

O tempo das Pessoas e muitas vezes o recurso mais caro. Estará o tempo das Pessoas a ser bem aplicado? Gostaria de saber o tempo gasto pelas Pessoas nos diversos Processos para os Otimizar, Reduzir Tempos e Custos e Melhorar o Desempenho da sua Organização?

E os Equipamentos, que uso está a ser feito deles?

E embora o foco seja as Tarefas, sua Execução e Tempos, podem-se registar Despesas e Consumos associados às Pessoas e Equipamentos e às Tarefas desempenhadas.

Volume Base: até 6 000 Tarefas por Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Participantes: são Logins Específicos deste Módulo com capacidades restritas a um submenu do Módulo para registo e acompanhamento das Tarefas ligadas ao Participante.

O Atendimento Web / Helpdesk interno permite- lhe centralizar o apoio aos Empregados no desempenho das suas tarefas. Pode ser também Caixa de Reclamações e Sugestões e muito mais.

Externamente permite o Atendimento Web tanto para Clientes como para os Cidadãos em Geral, do apoio Pós-Venda e Assistência em Geral à interação dos Cidadãos com os Organismos Públicos.

Por exemplo, suporta o Helpdesk tradicional da Informática, o atendimento dos Clientes de um Serviços de Assistência, o atendimento aos Cidadãos que coloquem perguntas à sua Autarquia / Município, um Serviço de Perdidos e Achados, etc.

Essencial para a Qualidade ISO 9000:2008.

Volume Base: até 1 000 Itens por Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Clientes: são Logins Específicos deste Módulo com capacidades restritas a um submenu do Módulo para registo e acompanhamento dos Itens ligados ao Cliente.

Beneficie de uma forma de Comunicação simples, eficaz e controlada de acordo com os requisitos ISO 9000:2008.

Não é como o e-mail em que os assuntos ficam dispersos pelas caixas de correio e não se podem reconstituir nem auditar.

Fica tudo centralizado numa base de dados e acessível na sua totalidade a quem tenha autorização para tal.

E também terá um Caderno Eletrónico Partilhado em que se aponta o que é relevante para os Assuntos e Tarefas em curso.

Volume Base: até 1 000 Notas e/ou Assuntos por Ano por Ano. Para mais, subscreva nas Opções abaixo, as Extensão Volume Base.

Participantes: são Logins Específicos deste Módulo com capacidades restritas a um submenu do Módulo para registo e acompanhamento das Notas e/ou Assuntos ligados ao Participante.

Muitas Organizações têm bibliotecas mesmo que apenas de revistas e livros técnicos de suporte à sua atividade.

E há, claro, as bibliotecas mais tradicionais, por exemplo, de Escolas.

Com este Módulo pode gerir essas Bibliotecas e Títulos em geral, da Organização Temática, ao Cadastro dos Títulos, sua ligação a Autores e outros Intervenientes, sua Circulação e Empréstimos.

Volume Base: até 2 000 Títulos. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Utilizadores: são Logins Específicos deste Módulo com capacidades restritas a um submenu do Módulo para Consulta dos Títulos e/ou Requisição de Exemplares.

Quer ter Qualidade ISO 9000:2008?

Isso exige que a sua Organização seja avaliada por Terceiros, e que Terceiros sejam avaliados pela sua Organização.

Terceiros que poderão ser Clientes e Fornecedores, mas também outros com os quais a sua Organização se relacione.

Para isso podem contar com este nosso Módulo.

Volume Base: até 50 Entidades Avaliadas por Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base suficientes.

Este Pack está pré-configurado para a Gestão da Avaliação do Desempenho e da Formação dos Recursos Humanos, incluindo a Gestão Documental associada.

Visa, nomeadamente, a medição do desempenho individual e das equipes, a identificação do potencial dos empregados, a determinação das necessidades de aperfeiçoamento / formação e para Planear a Formação, Acompanhar as Ações de Formação, Disponibilizar Relatórios Legais sobre a Formação e Controlar os Recursos e Custos envolvidos.

Volumes e Extensões: limitados, em cada Módulo que este Pack integra que não seja de RH, ao subscrito para esse Módulo.

Porque não dispensar equipamentos tradicionais e usar este Módulo para um controlo do Ponto dos Empregados e de outros acessos?

Bem como, do registo dos tempos de tarefas?

Um controlo simples, eficaz e económico, via Web.

Pode visualizar as presenças em tempo real. Podem ser introduzidas mensagens no Ponto.

Basta qualquer dispositivo com acesso à Web, até um telemóvel.

Este Workflow destina-se ao registo e encaminhamento das Despesas dos Empregados, através de vários passos, incluindo os da sua Aprovação.

Começa por um pedido de um adiantamento ou logo pelo registo das Despesas pelo Empregado, sua descrição, justificação, classificação e indicação dos documentos de suporte às mesmas, seus valores, datas e Impostos.

Prossegue com os passos subsequentes definidos, com elegibilidade automática dos Intervenientes tendo em conta o departamento, ligação hierárquica, valores em causa, etc.

Permite a emissão de Documentos para assinatura e arquivo, a exportação de dados nomeadamente para a Contabilidade e Salários bem como Estatísticas diversas.

Quer ter uma Base de Candidaturas Online?

Manter uma Base de Informação atualizada sobre Candidatos e Candidaturas bem como em ter uma aplicação para o suporte às Ações de Recrutamento e seus Processos de Seleção em todas as suas fases, incluindo Avaliações dos Candidatos?

Com este Módulo pode inclusive usar o Portal que disponibilizamos para candidaturas pela Web.

E a comunicação com os candidatos pode ser muito agilizada não só via este Portal mas também com a emissão de emails e cartas automáticas.

Quer Avaliar os Empregados para ter uma base objetiva para incentivos, reforço da autoridade e ajuste das remunerações? Ou para responder a requisitos legais?

A medição de desempenho individual e das equipes, a identificação do potencial dos Empregados, a determinação das necessidades de aperfeiçoamento / formação é essencial a uma boa Gestão.

Sendo na Web tudo é facilitado desde a autoavaliação dos Empregados até às avaliações pelos Avaliadores que podem ser feitas na própria Aplicação. Pode-se inclusive dispensar o uso de papel se isso for pretendido.

Quais as Necessidades de Formação dos Empregados e Colaboradores da sua Organização?

Como Planear a Formação, Acompanhar as Ações de Formação, e Controlar os Recursos e Custos envolvidos na Formação?

Cursos e Ações de Formação, Eventos, Inscrições, Assiduidade e registos de Avaliação, Alocação dos Recursos, consumos e Custos da Formação, são tratados de uma forma simples e eficaz por este nosso Módulo na Web.

São disponibilizados Outputs diversos configuráveis, Estatísticas e Relatórios Legais.

Muitos Exames Médicos para Controlar e Comunicar?

Este módulo permite registar e controlar informações relacionadas com a Medicina no Trabalho, incluindo o registo do Estado de Saúde dos Empregados no que respeita a Doenças Profissionais e Acidentes de Trabalho.

Permite gerir os Exames Médicos a que os colaboradores foram submetidos ou que estejam planeados bem como os Acidentes de Trabalho e as Doenças Profissionais com todos os seus Eventos (Hospitalização, Seguros, Autoridades envolvidas, etc.) a eles associados.

Controlar os Recebimentos e Pagamentos, a Conciliação Bancária e o dinheiro de que vai dispor no futuro?

Contabilizar automaticamente os Movimentos de Tesouraria?

Este Módulo responde a estas necessidades de uma forma simples e eficaz.

Inclui o Registo dos Pagamentos e Recebimentos e o consequente controlo das disponibilidades atuais e previsionais. Por Contas, Classes Tesouraria, Terceiros e Contratos pode ver a história e o futuro financeiro da sua Organização.

Inclui ainda, entre outras facilidades, os Movimentos com Bancos e Transferências de Fundos, a Emissão de Documentos típicos de Tesouraria, nomeadamente Recibos, o Processamento de Pagamentos / Recebimentos por Terceiros, o carregamento dos Extratos Bancários e a Conciliação Bancária que pode ser automatizada.

Volume Base: até 2 000 Movimentos / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Este Módulo tem uma ampla aplicação pois suporta os Documentos Comerciais e Fiscais em Geral, quer Documentos Internos, quer Documentos Nossos para Terceiros. quer Documentos de Terceiros, incluindo também o suporte a Pontos de Venda (POS).

Inclui a automatização dos reflexos dos Documentos, em particular na Contabilidade, nas Contas Correntes, no Orçamento, na Tesouraria, no Património e nos Stocks, bem como instrumentos de produtividade como a Associação de Documentos em Cadeias e a Transformação de Documentos noutros e de Modelos de Produção em Documentos. Permite o envio por email de todos os Documentos.

Suporta ainda a obtenção de Estatísticas, incluindo a sua expressão em Gráficos, e Quadros e Outputs definidos pelo Utilizador.

Note-se que embora este Módulo seja muito parametrizável para se adaptar a vários países, contextos e tipos de Documentos, não pode ser usado em alguns países para emissão de Faturas / Notas Fiscais. Nesses países essa emissão tem de ser feita por Programas Certificados pelas Autoridades do País. Nesses casos este Módulo tem de ser articulado, no que respeita a essa emissão, com um Programa Certificado no País em causa. No caso do Brasil, para o efeito, sugerimos aos nossos Clientes o uso do Sage One que também é na Nuvem, muito económico (a partir de 30 Reais / Mês) e que os nossos técnicos conhecem bem.

Volume Base: até 2 000 Documentos / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

O tratamento do Património é muitas vezes descurado nas Organizações.

O tratamento Legal / Contabilístico / Fiscal dos bens, o Histórico dos Eventos associados, o seu Rastreamento e a sua Gestão Administrativa e Técnica integrada podem ser obtidos facilmente com este Módulo.

Inclui o Cadastro, Depreciações / Amortizações, Abates e Reavaliações e seus Reflexos Contabilísticos Automáticos, o registo de Eventos em Geral associados aos bens, as Transferências e a Associação de Valores Diversos; o Inventário dos bens e das suas Condições de Funcionamento.

O tratamento Ótico ou por RFID e o rastreamento dos bens com mapeamento via Google Maps também é disponibilizado.

É assegurada a integração em termos de Gestão Técnica com os Módulos dos Equipamentos, Veículos, Imóveis, Consumos / Stocks e Helpdesk, para tratamento da manutenção, dos consumíveis, dos seguros dos Itens e do apoio à utilização dos equipamentos e outros bens de uso mais complexos.

Suporta ainda Estatísticas e Quadros e Outputs Dinâmicos configuráveis pelos Utilizadores.

Volume Base: até 1 000 Itens. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

O Contrato constitui uma dimensão que atravessa todo o nosso ERP. Está nos Documentos Comerciais e Fiscais, nos Movimentos de Tesouraria, nos Recursos Humanos, nas Imputações Contabilíticas, sendo uma das dimensões da Contabilidade, nas Áreas Operacionais e de Suporte, nas Soluções Setoriais, etc. Por isso na generalidade dos Módulos podem-se registar e aceder a Contratos. Mas este Módulo M280 vai mais longe e visa a Gestão dos Contratos em si.

Mais do que um documento legal, o Contrato é aqui visto como um conceito e um instrumento de Gestão para enquadrar operações do negócio. Em muitas empresas são chamados de "Processos", no sentido de Assuntos organizados em Pastas. Neste Módulo, podem-se tratar estes "Processos" como "Contratos”. Tratar o ciclo de vida dos Processos / Contratos. Criação, acompanhamento, faturação, pagamentos, renovação / cessação, etc.

Ajuda a gerir Operações do Negócio, registando o seu Âmbito, Terceiros / Intervenientes, Princípio, Fim e outras datas, Valores, Responsável, Objetivos, Tópicos, Eventos, Itens Documentais, Produtos, Conexões e Regras próprias entre outros. Quando haja lugar à Emissão de Contraos, a mesma pode ser automatizada.

Ajuda a controlar processos de renovação, atualização de preços e de garantias contratuais. Os Prazos de Validade de Documentos (Itens Documentais) associados. Controlar Custos e Proveitos, Rentabilidades, Fluxos Financeiros e Quantidades associadas.

Volume Base: até 1 000 Registos (Contratos + Itens + Insumos) / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Quer controlar melhor os seus Consumos? O seu Economato ou Almoxarifado? Agilizar as Requisições Internas dos Consumos das Pessoas e Departamentos?

Quer Gerir os seus Stocks em Geral?

E se consumir Matérias Primas na sua Fábrica também quer controlar melhor esse Processo?

A Gestão dos Consumos e dos Stocks das Organizações pode ser otimizada com este Módulo.

Inclui o tratamento dos Planos e Pedidos de Consumos, sua satisfação e Guias de Transporte / Entrega, bem como das Entradas em Stocks. Automatiza os reflexos dessas Saídas e Entradas em termos dos Stocks, da Contabilidade e do Orçamento.

Implementa o Custo Médio e do Último Custo e o controlo das Quantidades: Quantidade Atual, da Quantidade Cativa, Entradas em Curso e Saídas em Curso.

Implementa Alertas e Estatísticas de Consumo e os Inventários.

Volume Base: até 10 000 Movimentos / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Este Módulo, integrando com o M155 - Consumos / Stocks que também tem de estar subscrito, ligado a um Código de Paciente, e ao Processo, Procedimento / Cirurgia / Recobro e ao Médico / Empresa, permite associar e disponibilizar os consumos por estas variáveis.

Permite gerir a Arquitetura / Catálogo dos Produtos, Múltiplos Armazéns, Produtos e Lotes, Localização nos Armazéns e Instalações aos fins em vista. A abertura e manutenção dos Códigos de Paciente / Utente a que serão associados os Consumos. O Cadastro dos Processos, Procedimentos / Cirurgias / Recobros e dos Médicos / Empresas ligados aos Códigos de Paciente / Utente. O Registo das Requisições e Satisfação das mesmas, com afetação de Stocks, associadas aos Códigos de Paciente;

Disponibiliza Estatísticas destes consumos por Unidades Organizativas e Produtos bem como Pacientes, Processos, Procedimentos / Cirurgias / Recobros e Médicos / Empresas e outros outputs para análise dos consumos, incluindo gráficos diversos bem como listagens definíveis pelos Utilizadores.

Tudo isto de forma integrada com o que o M155 disponibiliza.

Volume Base: até 10 000 Movimentos / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Quer controlar melhor as suas Compras? Agilizar as Requisições Internas de Compras das Pessoas e Departamentos?

A Gestão das Compras das Organizações pode ser otimizada com este Módulo.

Inclui o tratamento dos Planos e Pedidos de Compras até à sua satisfação. Inclui portanto informação sobre Preços de Potenciais Fornecedores, Consultas ao Mercado e tratamneto das respostas às mesmas até à à emissão da Encomenda e acompanhamento da sua satisfação.

Pode-se automatizar reflexos dos procedimentos em termos dos Stocks, da Contabilidade e do Orçamento.

Implementa Alertas e Estatísticas de Compras por Departamentos e/ou Atividades, Produtos, etc.

Volume Base: até 10 000 Movimentos / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Mesmo que não tenha uma grande Frota, se tem alguns Veículos, de qualquer tipo, pode ganhar muito em controlá-los melhor.

Este Módulo inclui o Cadastro / Caracterização dos Veículos, sua Atribuição / Alocação, Intervenções, Consumos, Seguros e Rastreamento, Percursos e Viagens.

Um bom controlo dos Abastecimentos, Lavagens, Revisões, Pneus, Baterias, Reparações e Despesas em geral, dos Valores Seguros e dos Sinistros, o Rastreamento e mapeamento via Google Maps e a boa gestão dos Percursos e das Viagens podem diminuir em muito os seus custos e melhorar o desempenho da sua Frota.

Volume Base: até 20 Veículos. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Tem Equipamentos e Instalações para gerir? Este Módulo pode ajudá-lo!

A manutenção do Cadastro, da Caracterização dos Equipamentos e Instalações sua Arquitetura e Atribuições / Alocações, Integração com o Helpdesk, Manutenções e Revisões, Reparações e Outras Intervenções, Consumos, Produções, Seguros, Sinistros, Rastreamento e mapeamento via Google Maps e Estatísticas.

Tudo isto de uma forma simples e eficaz na Nuvem!

Volume Base: até 200 Equipamentos. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Este Módulo destina-se à Gestão de Imóveis organizados em 4 Categorias: Edifícios, Frações, Terrenos e Lotes. Pode ser articulado com o M270 - Gestão do Património, nomeadamente em termos contabilísticos, fiscais, depreciações, etc.

Cobre desde a Gestão Documental associada aos Imóveis, à sua Caraterização, Manutenção / Eventos e Intervenções, Seguros e Sinistros.

Destacam-se, para além da tipificação dos Imóveis, a associação de Atributos / Itens a definir pelo Utilizador e a Localização geográfica via Google Maps.

É diferenciador o Sistema que disponibiliza para colocação de Tickets via Web, para comunicação e/ou solicitação de Eventos e Intervenções e para acompanhamento desses Tickets e Tarefas asociadas até à sua conclusão. Nomeadamente controlando e apurando tempos e custos.

Volume Base: até 200 Registos (Edifícios + Frações + Terrenos + Lotes). Para mais, subscreva Extensões ao Volume Base.

Este Módulo destina-se à Gestão de Operações repetitivas organizadas em termos de Micro-Operações, normalizadas e pré-definidas e visando um fim e/ou aplicando-se a um objeto.

Parte-se de um Catálogo de Micro-Operações para serem usadas na organização das Operações em termos, nomeadamente, de Planeamento, Execução, Controlo, Valorização e Facturação. Da relação entre Insumos e Operações e/ou Micro-operações, incluindo a Composição de Preços. Trabalham-se os Registos / Linhas de aplicação das Micro-operações aos fins ou aos objetos em causa. Segue-se para o Registo da aplicação das Micro-operações ao fim ou ao objeto em causa.

Consegue-se a Orçamentação, o Planeamento e o Acompanhamento e Execução das Operações e Micro-operações, quer na vertente financeira dos custos e proveitos e dos preços de custo e venda, quer na vertente operacional das Micro-Operações a Executar e dos seus Insumos. A ligação com outros Módulos, nomeadamente e termos de Propostas, Contratos, Encomendas, Planos de Consumos, Requisições, Stocks e Faturação. Dispõe-se de Outputs Configuráveis e Estatísticas.

Volume Base: até 2000 Registos (Operações + Micro-opereções) / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Este Módulo destina-se à Gestão de Operações repetitivas organizadas em termos de Micro-Operações, normalizadas e pré-definidas e ligadas à atividade de Veículos. Em geral tem a ver com transporte de cargas e/ou equipamentos em Percursos determinados. Uma Operação é um ciclo.

PPor exemplo, os Camiões de Recolha de lixo fazem circuitos para Recolhe do mesmo e entrega em determinadas instalações / aterros. Cada noite é um ciclo, uma Operação, com Micro-operações definidas por tipo carga, em que se controla que pessoas estiveram ligadas à operação, pesos, quilómetros, etc. Outro exemplo, aos Camiões que vão a um Porto entregar ou buscar uma carga podem associar-se Operações decompostas em partes, em Micro-operações. O mesmo em relações a camiões que fazem distribuição de Pão, garrafas de Gás, etc.

Note-se que no nosso Módulo M305 - Logística Cargas também se gerem transporte de Cargas. Mas são Operações mais abertas e até multimodais. A variedade das Operações e Micro-operações é muito superior já que contempla vários meios de transporte, realidades como as dos Portos e Entrepostos, Parquemantos, Transbordos, Assemblagem e Desassemblagem de Cargas, Controlos Aduaneiros e outros, etc. Sempre que o Módulo M325 responda, é menos complexo e mais eficaz o seu uso em vez do M305.

Volume Base: até 2000 Registos (Operações + Micro-opereções) / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Este Módulo destina-se à Gestão da Logística de Cargas, traduzida em Operações organizadas em termos de Micro-Operações aplicadas a cargas. O foco são os registos das linhas das cargas nos diferentes constextos logísticos e a operacionalização da sua Logística em termos, nomeadamente, do seu manuseio, receção e entrega, carga e descarga, parqueamento, assemblagem e desassemblagem, transporte, transbordos, entrepostos, portos, alfandegas, etc. usando vários tipos de transporte e outros equipamentos.

Em geral tem a ver com Carga Geral, Graneís Sólidos e Líquidos, Equipamentos, Veículos e Contentores.

As Operações e Micro-operações ligadas a cargas em concreto são Orçamentadas, Planeadas e é feito o Acompanhamento e Execução das mesmas, quer na vertente financeira dos custos e proveitos e dos preços de custo e venda, quer na vertente operacional das Micro-Operações a Executar e dos seus Insumos. É possível a ligação com outros Módulos, nomeadamente e termos de Propostas, Contratos, Encomendas, Planos de Consumos, Requisições, Stocks e Faturação. São disponibilizados Outputs Configuráveis e Estatísticas.

Note-se que no nosso Módulo M325 - Operações Veículos também se gerem transporte de Cargas. Mas são Operações mais repetitivas e fechadas. A variedade das Operações e Micro-operações é muito menor. Por isso sempre que o Módulo M325 responda ao que se pretende, é menos complexo e mais eficaz o seu uso em vez do M305.

Volume Base: até 2000 Registos de linhas de carga / Ano. Para mais, subscreva Extensão Volume Base.

Na atividade da sua Organização tem Projetos / Obras que se caraterizam por serem constituídos por Itens a Executar com base em Insumos diversos?

Este Módulo pode ajudá-lo. Inclui a Orçamentação, o Planeamento e o Acompanhamento e Execução dos Projetos / Obras, quer na vertente Financeira dos Custos e Proveitos e dos Preços de Custo e Venda, quer na vertente Operacional dos Itens a Executar, dos seus Insumos e dos Pagamentos e Recebimentos.

Elaboração de Propostas, Planos de Consumos, Composição de Preços, Requisições e Faturação. Cronogramas de Execução, de Custos e de Proveitos e Estatísticas ABC e outras.

Tem tudo isto à sua disposição!

Volume Base: até 2 000 Itens + Insumos de Projetos / Obras por Ano. Para mais, subscreva Extensões ao Volume Base.

Caso só estejam em causa Subscrições de Módulos de RH não se coloca a necessidade de Logins Adicionais. O valor destas Subscrições é pelo Número de Empregados e está incluído nas mesmas Logins para todos esses Empregados acederem aos Módulos de RH em causa.

Por exemplo, na subscrição do Portal do Empregado estão incluídos os Logins Específicos para acesso ao mesmo por todos os Empregados.

No Controlo de Ponto na Web estão incluídos os Logins Específicos para todos os Empregados registarem o Ponto por Login.

Na Avaliação de Desempenho estão incluídos os Logins Específicos para todos os Avaliadores, Avaliados e Pessoal de RH tratarem da Avaliação.

Para alguns Módulos em que se presume poder haver acesso por muitos Utilizadores, por exemplo o M340 - Time Sheets / Tarefas e Despesas ou o M350 - Atendimento Web / Helpdesk, existe a opção de subscrever, a menor custo, Logins Específicos restritos a submenus dos mesmos.

Essas opções aparecem com designações como "Participantes do N340" ou "Clientes do M350". Para estes casos também, geralmente, se dispensa a subscrição de Logins Adicionais.

A necessidade de subscrever Logins Multimódulo Adicionais surge noutros casos quando se pretendem mais Logins Multimódulo do que os que a subscrição dos Packs.e/ou Módulos podem disponibilizar.

Note-se que estes Logins Multimódulo Adicionais, como a designação indica, permitem aceder, se se quiser, a qualquer dos Módulos Subscritos. Assim, no caso de Subscrições com muitos Módulos e se um Utilizador precisar de aceder a vários deles, esse Utilizador só vai precisar de um destes Login Multimódulo Adicional.

Caso necessite de Logins Multimódulo Adicionais escolha o Escalão do Número de Logins da Subscrição e depois, na Quantidade (Qt), indique o número de Logins. O Preço Unitário decresce à medida que os Escalões do Número de Logins aumentam.

Geralmente não é necessário incluir, nas Subscrições, GB (Gigabytes) Adicionais para Uplolads.

Isto porque, em primeiro lugar, na Subscrição dos Módulos estão incluídos os Recursos para Funcionamento Normal dos mesmos, ou seja, para o registo, tratamento e acesso à informação em causa.

Mas os Módulos tem facilidades para anexar ficheiros a registos. Por exemplo, podem-se anexa Documentos Digitalizados aos registos dos Clientes e Fornecedores, Contratos, Projetos / Obras, Tarefas, Itens do Imobilizado, Veículos e Equipamentos, etc. Idem em relação aos registos dos Empregados, etc.

Esta anexação pode ser feita de 2 formas. Uma é através de links que se anexam aos regitos. Por exemplo, o Cliente pode ter os Documentos em causa num repositório, da sua rede ou na Nuvem, por exemplo num Google Driva.

Neste caso dos links não há consumo de espaço nosso e o Cliente não terá necessidade de GB Adicionais.

A outra forma de anexação é por upload de ficheiros. Neste caso os ficheiros ficam a residir no nosso espaço e neste caso, sim, pode haver necessidade de subscrrever GB adicionais.

Como na Subscrição de qualquer Módulo estão incluídos 500 MB para uploads (0.5 GB), estes MB podem permitir o upload de até milhares de documentos triviais pelo que, mesmo neste caso, podem não ser necessários GB adicionais.

Mas grandes Documentos e sobreduto ficheiros com imagens, fotos, vídeos etc. tendem a consumir muito espeçao e neste caso, sim, pode ser necessário subscrever GB adicionais.

Note-se que os GB Adicionais não são especificamente para uso deste ou daquele Módulo. São para uso de todos os Módulos Subscritos quando esgotados os respetivos 0.5 GB a que a Subscrição de cada Módulo dá direito.

As Subscriçõe Base feitas a nível dos Packs e Módulos permitem o uso dos mesmos em apenas uma Organização / Empresa.

Como referido na nossa Política de Preços, se se pretender usar numa Subscrição mais Organizações deve ser subscrito o número de Organizações Adicionais que se quer que possam usar os Módulos.

Caso necessite de usar os Módulos Subscritos em mais Organizações, escolha o Escalão do Valor total da Subscrição em causa, sem incluir neste os valores relativos a Organizações Adicionais. Escolhido o Escalão indique, na Quantidade (Qt), o número de Organizações que quer.

Se já tiver a usar uma Subscrição e se quiser subscrever mais facilidades aumentando o valor da mesma, o valor unitário relativo às Organizações Adicionais é ajustado ao novo escalão, considerando o valor da Subscrição que já tem, sem incluir os valores relativos a Organizações Adicionais, e adicionando o valor das novas facilidades. Se descontinuar facilidades e o valor da Subscrição diminuir, o valor unitário também é ajustado.

Assume-se que Subscrições mais elevadas disponibilizam mais facilidades e por isso disponibilizá-las a mais Organizações justifica um custo superior por Organização Adicional, embora percentualmente, em relação ao valor da Subscrição, o preço por Organização Adicional vá decrescendo, chegando a valores inferiores a 5% por Organização Adicional.

Nas Subscrições exclusivamente de Módulos de RH, incluindo o Processamento de Salários para mais de 100 Empregados, podem-se estabelecer valores por Organização Adicional inferiores, sobretudo no caso de terem o mesmo Sistema Remunerativo.

É sempre muito mais económico disponibilizar uma Subscrição a Organizações / Empresas Adicionais do que obter Subscrições independentes para as mesmas. Note-se no entanto que esta disponibilização só pode ser feita dentro do mesmo Grupo Económico ou então com base em contratos e preços especiais a negociar caso a caso. Todas as Organizações / Empresas que podem usar uma Subscrição têm de ser identificadas na mesma.