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Haga clic en los Códigos de los
Módulos para obtener más información. Vea los Vídeos para
profundizar el contenido.
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Instituciones y Personas
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Comunicación y Soporte General
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M340
- Tiempos y Tareas / Time Sheets
Esencial para la planificación
y control del Tiempo de Personas y Equipos.
El tiempo de las personas
es a menudo el recurso más caro.
¿Está el tiempo de las personas
siendo aplicando bien?
Usted gustaría saber el
tiempo dedicado por las personas
en los diferentes procesos, para Optimizar, Reduzca Tiempos
y Costos y Mejorar el Desempeño de su Organización?
Y los Equipos, ¿qué uso se
hace de ellos?
Video
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M350 - Atención al Cliente en Nube / Helpdesk
La Atención al Cliente interno le permite
centralizar el apoyo a los empleados
en el desempeño de sus tareas. Puede servir también
como Cajas/Buzones de Quejas y Sugerencias y mucho más.
Externamente, permite Servicios Web tanto al Cliente
como al Ciudadano en General,
soporte Post-venta y Asistencia en general a la interacción
del Ciudadanos con Organismos Públicos.
Por ejemplo, soporte del Helpdesk
tradicional de TI, soporte Post-venta al Cliente, soporte
del Ciudadanos para hacer preguntas a su
Municipalidad, soporte del departamento de objetos perdidos,
etc.
Esencial para la Calidad
ISO 9000:2015.
Video
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M505
- Gestión de documentos en la Web
Una buena gestión documental es cada vez más esencial
para las organizaciones.
Este módulo le permite crear y administrar un archivo
General organizador e integrador de los documentos, y
así grandemente agregar valor a la organización.
Y el hecho de estar en la Web hace toda la diferencia -
está disponible en cualquier momento y desde cualquier
lugar a cualquier persona que esté autorizada.
Este módulo se centra en las pruebas documentales de los
elementos con los que están asociados los documentos y
archivos (y otros objetos), escaneados en la nube, y
también en otras formas y otros lugares.
Los elementos documentales se organizan en estructuras
de carpetas y archivos.
A los elementos documentales se puede asociar los
procedimientos administrativos, registros de
tratamientos de los documentos. Y con esto, también, es
más fácil cumplir con los requisitos de calidad de
ISO9001:2015.
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M510 - Expediente y Gestión Documental
Se puede empezar por las Entradas
y Salidas del Expediente.
Más tarde se puede implementar el control de la
Circulación Interna de los Documentos
y incluso los Actos Administrativos
relacionados con los mismos Documentos.
Actos Administrativos como Informaciónes y observaciones
sobre los Documentos, la determinación de los procedimientos
a seguir, Aprobaciones y Órdenes en general.
Y Tambe puede implementar
la Digitalización de Documentos
y si lo deseas, puedes conseguir el
fin de la Circulación de Papel.
Y cumpliendo siempre los requisitos
de la Norma de Calidad ISO 9001:2015..
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M520
- Gestión de Bibliotecas / Títulos
Muchas Organizaciones cuentan con
bibliotecas aunque sólo sea para revistas y libros técnicos
para apoyar su actividad.
Y hay, por supuesto,
bibliotecas más tradicionales,
por ejemplo, las de Escuelas.
Con este Módulo se puede gestionar
Bibliotecas y Títulos en general, desde la Organización
Temática al Registro de Títulos,
su conexión con Autores y otras
partes, su Circulación y Préstamos.
Video
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M530
- Gestión de la Calidad
Incumbe a los SGCs,los
sistemas de gestión de la calidad, asegúrese de que hay
conformidad en los procesos, productos y servicios
considerados críticos en las organizaciones.
La conformidad entre lo que es y lo que está sucediendo,
y lo que ha sido establecido y debe existir y pasar. Y,
en el caso de no conformidades, contribuir a resolver la
cuestión.
Para eso, este módulo soporta una fuente general de
información y documentación sobre los procesos de
negocio y las entidades, objetos y eventos relacionados.
También es compatible con el tratamiento específico y
documental de eventos como reuniones, decisiones,
planes, metas y objetivos, las comunicaciones, ensayos,
calibraciones, quejas,conformidades y auditorías, así
como los elementos cuya conformidad deben ser analizados
por los SGCs, son procedimientos de procesos,
habilidades y otros atributos de las entidades, o las
características de los productos y servicios.
Proporciona alertas, estadísticas y resultados dinámicos
e se integra con nuestra gestión de documentos.
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M535
-
Evaluación de/por Terceros
¿Busca la Calidad ISO 9000:2015?
Para ello es necesario que
su Organización sea evaluada
por Terceros, y que Terceros
sean evaluados por su Organización.
Terceros que pueden ser
Clientes y Proveedores, pero también otros
con los que la Organización se relaciona.
A eso pueden contar con nuestro
Módulo.
Video
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M500
-
Notas, Asuntos y Tareas
Benefíciese de una forma de Comunicación Controlada
de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 9000:2015.
No es como los e-mails en que los asuntos se encuentran
dispersos por los buzones y no se pueden reconstituir o
auditar.
Todo está
centralizado en una base de datos y accesible en su totalidad
por quién tiene autorización para hacerlo.
Hay también una Agenda Electrónica
Compartida donde se apunta lo que es relevante
a los Asuntos y Tareas en curso.
Video
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Área
Operativa
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M155
-
Gestión de Consumos / Stocks
¿Quiere un
mejor control de sus Consumos? ¿Su Almacén?
¿Agilizar las Solicitudes Internas de Consumo
de Personas y Departamentos?
¿Y si se consumen Materias Primas en su Fábrica, ¿desea también
un mejor control de este Proceso?
La Gestión de Consumos y Stocks de las Organizaciones puede ser
optimizada con este Módulo.
Incluye el tratamiento de Planes y Órdenes de Consumo, su satisfacción y Albaranes /
Guías de Transporte o Entrega,
y Entradas en Stocks.
Automatiza los reflejos de esas Salidas y Entradas
en términos de Stocks/Inventario, Contabilidad y Presupuesto.
Implementa el
Costo Promedio y Último Costo
y el control de las Cantidades: Cantidad Actual, Cantidad
Reservada, Entradas en Curso y Salidas en Curso.
Implementa
Alertas, Estadísticas
de Consumo e Inventarios.
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M155C
- Gestión de Consumos / Stocks Clínicos
Este módulo, integrado con el
M155 - Consumos / Stocks, que también tiene que estar suscrito,
conectado a un Código de Paciente y al Proceso, Procedimiento /
Cirugía / Recuperación y al Médico / Empresa, permite asociar y
poner a disposición los consumos a través de estas variables.
Permite gestionar la Arquitectura / Catálogo de Productos,
Múltiples Almacenes, Productos y Lotes, Ubicación en los
Almacenes e Instalaciones a los fines pretendidos.
Apertura y mantenimiento de los Códigos de Paciente / Usuario a
los que se asociarán los Consumos. Registro de los Procesos,
Procedimientos / Cirugías / Recuperaciones y de los Médicos /
Empresas vinculados a los Códigos de Paciente / Usuario.
Registro de Solicitudes y su Satisfacción con afectación de
Stocks, asociadas a los Códigos de Paciente.
Pone a disposición Estadísticas de estos consumos por Unidades
Organizativas y Productos así como Pacientes, Procesos,
Procedimientos / Cirugías / Recuperaciones y Médicos / Empresas
y otros outputs para análisis de los consumos, incluyendo
gráficos diversos además de listas definibles por los Usuarios.
Todo ello de forma integrada con lo que el M155 ofrece.
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M330
-
Gestión de Equipos e Instalaciones
¿Tiene Equipos e Instalaciones para gestionar?
¡Este Módulo puede ayudarle!
Mantenimiento del Registro, de la
Caracterización de Equipos e Instalaciones, su
Arquitectura y Atribuciones / Asignaciones,
Integración con el
Helpdesk, Mantenimientos y Revisiones, Reparaciones y Otras
Intervenciones, Consumos, la Producciones, Seguros,
Siniestros, Seguimiento y mapeo a través de Google Maps y
Estadísticas.
¡Todo ello de una forma sencilla y eficaz en la Nube!
Video
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M360
- Gestión de Inmuebless
Este Módulo se destina a la
Gestión de Inmuebles organizados en 4 Categorías: Edificios,
Fracciones, Terrenos y Lotes.
Se puede articular con el M270 - Gestión del Patrimonio, en
particular en términos contables, fiscales, depreciaciones, etc.
Abarca desde la Gestión Documental asociada a los Inmuebles a su
Caracterización, Mantenimiento / Eventos e Intervenciones,
Seguros y Siniestros.
Se destacan, además de la tipificación de los Inmuebles, la
asociación de Atributos / Ítems definibles por el usuario y su
localización geográfica a través de Google Maps.
Es diferenciador el Sistema que pone a disposición para la
colocación de Tickets vía Web, para comunicación y / o solicitud
de Eventos e Intervenciones y para el seguimiento de esos
Tickets y Tareas asociadas hasta su conclusión, en particular
controlándose y comprobándose tiempos y costos.
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M310
- Gestión de
Proyectos / Obras
¿Las actividades de su Organización involucran Proyectos / Obras
que se caracterizan por incluir Ítems a Ejecutar basándose en
Insumos diversos?
Este Módulo puede ayudarle. Incluye la elaboración del
Presupuesto, Planificación, Seguimiento y la Ejecución de
Proyectos / Obras, tanto en la vertiente Financiera de Costos e
Ingresos y Precios de Costo y Venta, como de la vertiente
Operativa de los Ítems a Ejecutar, Insumos, Pagos y
Recaudaciones.
Preparación de Propuestas, Planes de Consumos, Composición de
Precios, Solicitudes y Facturación. Cronogramas de Ejecución, de
Costos e Ingresos, Estadísticas ABC y otras.
¡Todo esto está a su disposición!
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M315
- Gestión de Operaciones y Microoperaciones
Este Módulo se destina a la
Gestión de Operaciones repetitivas organizadas en términos de
Microoperaciones, normalizadas y predefinidas y visando un fin
y/o aplicándose a un objeto.
Se parte de un Catálogo de Microoperaciones para ser usadas en
la organización de las Operaciones en términos, particularmente,
de Planificación, Ejecución, Control, Valorización y
Facturación.
De la relación entre Insumos y Operaciones y/o Microoperaciones,
incluyendo la Composición de Precios, se sigue al Registro de la
aplicación de las Microoperaciones al final o al objeto en
cuestión.
Se logra el Presupuesto, la Planificación, el Seguimiento y la
Ejecución de Operaciones y Microoperaciones, tanto en la
vertiente financiera de costos e ingresos y de los precios de
costo y venta, como en la vertiente operativa de las Micro
Operaciones a Ejecutar y de sus Insumos.
Hay conexión con otros Módulos, particularmente en términos de
Propuestas, Contratos, Pedidos, Planes de Consumos, Solicitudes,
Stocks y Facturación. Outputs configurables y Estadísticas.
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M320
-
Vehículos y Gestión de Flotas
Si usted no cuenta con una gran Flota, pero tiene algunos
Vehículos, de cualquier tipo, se puede ganar mucho en
controlarlos mejor.
Este Módulo incluye el Registro / Caracterización de Vehículos, su Atribución /
Asignación, Intervenciones, Consumos, Seguros y Seguimiento /
Rastreo, Rutas y Viajes.
Un buen control de Abastecimientos, Lavados, Revisiones,
Neumáticos, Baterías, Reparaciones y Gastos generales, Valores
de Seguros y Siniestros, Seguimiento y mapeo a través de Google
Maps y la buena gestión de Rutas y Viajes
puede reducir sus costos y mejorar el rendimiento de su Flota.
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M325
- Operaciones de Vehículos
Este Módulo se destina a la
Gestión de Operaciones repetitivas organizadas en términos de
Microoperaciones, normalizadas y predefinidas y vinculadas a la
actividad de Vehículos.
En común, tiene que ver con el transporte de Carga General y/o
Equipos en recorridos determinados. Una operación es un ciclo.
Por ejemplo, los Camiones de Recolección de Basura hacen
circuitos para la recogida de basura y su entrega en
determinadas instalaciones / vertederos. Cada noche es un ciclo,
una Operación, con Microoperaciones definidas por tipo de carga,
en que se controla qué personas estuvieron vinculadas a la
operación, pesos, kilometraje, etc.
Otro ejemplo: a los camiones que van a un Puerto entregar o
buscar una carga se pueden asociar operaciones descompuestas en
partes, en Microoperaciones. Lo mismo en relación a camiones que
hacen distribución de Pan, Botellas de Gas, etc.
Se nota que en nuestro Módulo M305 - Logística de Cargas también
se gestionan transportes de Cargas, pero se destina a
Operaciones más abiertas e incluso multimodales, con una
variedad de Operaciones y Microoperaciones mucho mayor, que
puede contemplar varios medios de transporte, realidades como
las de Puertos y Entrepuestos, Parques / Terminales,
Transbordos, Montaje y Desmontaje de Cargas, Controles Aduaneros
y otros. Siempre que el Módulo M325 satisfaga las necesidades,
es menos complejo y más eficaz su uso en lugar del M305.
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M305
- Logística de Cargas
Este Módulo se destina a la
Gestión de la Logística de Cargas traducida en Operaciones
organizadas en términos de Microoperaciones.
El foco son las cargas y la operacionalización de su Logística
en términos, en particular, de su manejo, recepción y entrega,
carga y descarga, parqueo, montaje y desmontaje, transporte,
transbordos, depósitos, puertos, aduanas, etc., utilizando
varios tipos de transporte y otros equipos.
En común, tiene que ver con Carga General, Graneles Sólidos y
Líquidos, Equipos, Vehículos y Contenedores.
Las Operaciones y Microoperaciones son Presupuestadas,
Planificadas y se realiza su Seguimiento y Ejecución, tanto en
la vertiente financiera de los costos e ingresos y de los
precios de costo y venta, como en la vertiente operativa de las
Microoperaciones a Ejecutar y de sus Insumos.
Es posible la conexión con otros Módulos, especialmente en
términos de Propuestas, Contratos, Pedidos, Planes de Consumos,
Solicitudes, Stocks y Facturación. Están disponibles Outputs
Configurables y Estadísticas.
Se nota que en nuestro Módulo M325 - Operaciones de Vehículos
también se gestionan transportes de Cargas, pero son Operaciones
más repetitivas y cerradas. La variedad de Operaciones y
Microoperaciones es mucho menor. Por eso, siempre que el módulo
M325 satisfaga las necesidades, es menos complejo y más eficaz
su uso en lugar del M305.
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M150
- Gestión de Compras
¿Desea controlar mejor sus
compras? ¿Agilizar las Solicitudes Internas de Compras de
Personas y Departamentos?
La Gestión de Compras de las Organizaciones se puede optimizar
con este Módulo.
Incluye el tratamiento de Planes y Pedidos de Compras hasta su
satisfacción.
Incluye, por lo tanto, información sobre Precios de Potenciales
Proveedores, Consultas al Mercado y tratamiento de sus
respuestas hasta la emisión del Pedido y seguimiento de su
satisfacción.
Se pueden automatizar los reflejos de los procedimientos en
términos de Stocks, Contabilidad y Presupuesto.
Implementa Alertas y Estadísticas de Compras por Departamentos
y/o Actividades, Productos, etc.
Cabe señalar que este Módulo se aplica a la Gestión de Compras
de todo tipo, independientemente de que su uso se justifique,
sobre todo, cuando la actividad operativa de la Organización
requiera compras constantes y oportunas de Productos y Servicios
diversificados, de diversos orígenes y altos valores.
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Área Financiera
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M240
- Gestión de Tesorería
¿Controlar Recaudaciones y Pagos, Conciliación Bancaria
y el dinero que va a tener en el futuro?
¿Contabilizar los Movimientos de Tesorería de forma automática?
Este Módulo satisface estas necesidades de una manera sencilla
y eficaz.
Incluye el Registro de Pagos y Recaudaciones y el consecuente
control de las disponibilidades actuales y previsionales.
Por Cuenta, Tercero y Contrato se puede ver el futuro financiero
de su Organización.
Incluye aún, entre otras facilidades, los Movimientos con
Bancos y Transferencias de Fondos, la Emisión de Documentos
típicos de la Tesorería y la Conciliación Bancaria que también
se puede automatizar.
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M210
- Documentos Comerciales y Facturación
¿Todos los Documentos Comerciales y Facturación tratados
en un Módulo?
¿Registro, emisión y manipulación de Documentos
Internos, Nuestros Documentos para Terceros y Documentos
de Terceros de todo tipo?
Este Módulo incluye la automatización de los reflejos de
los Documentos en particular en la Contabilidad, Cuentas
Corrientes, Presupuesto, Tesorería, y en el Patrimonio y
Stocks. Incluye también herramientas de productividad
tales como la Asociación de Documentos en Cadenas y la
Transformación de Documentos.
Es suficiente para soportar la Facturación a menos que
el país en cuestión se exija Módulos específicamente
certificados para este fin, casos en los que deben ser
suscritas las respectivas extensiones.
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M280
-
Gestión de Contratos
El Contrato constituye una
dimensión que atraviesa la totalidad de nuestro ERP. Es
en los documentos comerciales y fiscales, en los
movimientos de efectivo, en recursos humanos, en las
imputaciones Contabilíticas, siendo una de las
dimensiones de la contabilidad, en áreas operativas y de
apoyo, en las soluciones sectoriales, etc. Por lo que en
la mayoría de los módulos puede registrarse y acceder a
los contratos. Pero este Módulo M280 va más allá y
apunta a la gestión de los contratos en sí mismo.
Más que un documento legal, el contrato es visto aquí
como un concepto y un instrumento de gestión para
enmarcar las operaciones empresariales. En muchas
empresas se denominan "Procesos" en la dirección de
Asuntos Internos organizados en carpetas. En este
módulo, usted puede tratar estos "procesos" como
"contratos". Tratar el ciclo de vida ade los procesos /
Contratos: creación, supervisión, facturación, pagos,
renovación o terminación, etc.
Ayuda a gestionar las operaciones comerciales, señalando
su ámbito de aplicación, los Países / Actores,
principio, fin y otras fechas, valores, objetivos,
temas, eventos, artículos, productos documentales,
conexiones y reglas propias, entre otros. Cuando existe
un lugar en el otorgamiento de contratos, las mismas
pueden ser automatizadas.
Ayuda a controlar los procesos de renovación,
actualización de precios y garantías contractuales, los
diferentes períodos de validez asociado.
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M270-
Gestión del Patrimonio / Activos Fijos
El tratamiento del Patrimonio / Activos Fijos suele pasarse
por alto en las Organizaciones.
El Tratamiento Legal / Contable / Fiscal de los bienes,
el Historial de los Eventos asociados, su Seguimiento y
su Gestión Administrativa y Técnica integrada se pueden
obtener fácilmente con nuestro Módulo.
Incluye el registro, depreciaciones / amortizaciones, rebajas
y revalorizaciones y sus reflejos contables automáticos;
el registro de Eventos en General asociados con los bienes,
Transferencias y la Asociación de Valores Diversos; Inventario
de los bienes y sus Condiciones de Funcionamiento;
El tratamiento Óptico o por RFID y el seguimiento de los
bienes con mapeo a través de Google Maps también está disponible.
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Recursos Humanos
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M420 - Registro
de Recursos Humanos
¿Piensa que es esencial que se tenga el
Registro
de Empleados y otros Colaboradores siempre actualizados
y accesibles en cualquier
momento desde cualquier lugar?
Este Módulo es la respuesta.
Como está en la Web, se puede acceder
a ello a través del Portal del Empleado,
lo que resulta una garantía extra de una actualización permanente
y eficaz.
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M421
- Asistencia, Accesos y Tiempos
¿Por qué no
prescindir
de equipos tradicionales y usar este Módulo para control
de la Asistencia de Empleados
y de otros accesos?
¿Así como el registro de los tiempos de tareas?
Un control más simple, eficaz
y económico via Web.
Se puede ver las presencias en tiempo real. Se pueden introducir
mensajes en la Asistencia.
Basta
sólo un dispositivo con acceso a la Web, incluso un teléfono
móvil.
Pero también se puede beneficiar de este Módulo con
dispositivos tradicionales integrados
tales como los biométricos, RFID y otros.
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M422
- Movimientos Mensuales de RRHH
¿Quiere un Portal para los Movimientos Mensuales
necesarios a los procesamientos de nóminas y asistencia?
¿Desea trabajar de una manera tecnológicamente
centralizada aunque funcionalmente descentralizada,
es decir, cercana de las operaciones?
¿En la que incluso los propios Empleados pueden introducir
algunos tipos de registros y justificativas por validar
por sus Jefes, implementando un Self-Service
ágil y reductor de costos?
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M423
- Viajes y Dietas
¿Muchos viajes difíciles de gestionar?
Además del tratamiento de
Dietas / Ayudas de Costa asociadas, cuente también con un
registro de información y eventos relevantes a los viajes.
Por ejemplo, rutas, horarios, lugares de estancia, billetes,
datos de los documentos del viajero, visas, vacunas y similares,
seguros, procedimientos en situaciones de emergencia, reservas,
composición de grupos, contactos y otros.
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M440
- Reclutamiento
¿Desea
tener una base de Candidaturas en línea?¿
Mantener una Base de
Información actualizada sobre Candidatos y Candidaturas,
así como tener una aplicación para apoyar las Acciones
de Reclutamiento y sus Procesos de Selección en todas
sus fases, incluyendo Evaluaciones de los Candidatos?
Con este Módulo se puede incluso utilizar el Portal disponible
para candidaturas en la Web.
Y la
comunicación con los candidatos
puede ser muy eficiente,
no sólo a través de este Portal, sino también a través de
la emisión de correos electrónicos y cartas automáticas.
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M450
- Evaluación del Desempeño
¿Desea evaluar a los Empleados para que tenga una base objetiva para incentivos, fortalecimiento de la autoridad
y ajuste de las remuneraciones?
¿O para cumplir los requisitos
legales?
La medición del desempeño individual y el de equipos,
la identificación del potencial de los empleados, la determinación
de las necesidades de mejora / formación es esencial para
una buena Gestión.
Como está en la Web, todo
es más fácil, desde la auto-evaluación de los Empleados
hasta las evaluaciones por los Evaluadores que se pueden realizar en la propia Aplicación.
Incluso se puede prescindir
de la utilización de papel si así se desea.
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M460
- Gestión de la Formación
¿Cuáles son las Necesidades de Formación de los
Empleados y Colaboradores
de su Organización?
¿Cómo Planificar
la Formación, Seguir
las Acciones de Formación y Controlar
los Recursos y Costos involucrados en la Formación?
Cursos y Acciones de Formación,
Eventos, Inscripciones, Asistencia y Registros de Evaluación,
Asignación de Recursos, Consumos y Costos de Formación,
son tratados de una manera simple y eficaz por nuestro Módulo
en la Web.
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M470
- Medicina Laboral
¿Muchos Exámenes Médicos por Controlar y Comunicar?
Este módulo permite registrar
y controlar la información relacionada con la Medicina Laboral,
incluyendo el registro del Estado de Salud de los Empleados
y de las Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo.
Permite gestionar los Exámenes
Médicos a que los colaboradores
fueron sometidos o que estén previstos así como los
Accidentes de Trabajo
y Enfermedades Profesionales
con todos sus Eventos (Hospitalización, Seguros, Autoridades
involucrados, etc.) asociados con ellos.
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Fundamentos / Metodologías
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F110
- Interfaz Altoga I
Los Módulos Altoga soportan la Gestión de la mayoría de
las Organizaciones. Estamos hablando de muchas Áreas y Módulos.
¡Están disponibles más de 50 Módulos!
¿Cómo garantizar que un Usuario
que aprenda a trabajar con un Módulo pueda fácilmente trabajar
con cualesquier otro?
Es fundamental que exista una interfaz
común que debe ser sencilla y fácil de aprender, robusta,
probada por muchos años de experiencia y
amplia en cuanto a las facilidades
que ofrece.
Y tiene que ser una interfaz 100%
Web e incluir capacidades de Definición de Outputs,
Gráficos y Estadísticas capaces de proporcionar, además
del apoyo Operativo, incluso los Dashboards necesarios a
la Gestión.
En este video presentamos las facilidades de uso más general
de nuestra Interfaz.
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