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M505
- Gestão Documental na Web
Para
ver mais sobre o funcionamento deste Módulo, pode ver este vídeo:
M505
- Gestão Documental na Web
Full Screen
Este Serviço, por se
adequar à generalidade das Organizações, pode ser
o Ponto de Entrada nas nossas Soluções. Permite
disponibilizar a qualquer Organização um
Portal onde a mesma pode arquivar
e organizar os seus Documentos, indexar,
gerir as permissões de acesso, disponibilizar links
de acesso público e privado (que podem ser mandados
por Skype, e-mail, etc.), e inclusive gerir tarefas
associadas aos Documentos, como controle de versões
e aprovações.
Por apenas
9 Euros, 10 USD ou 29 Reais
por Mês são disponibilizados 3 GB de espaço
e 1 Login, e não precisa instalar nada; só precisa
ter acesso à Internet e os Usuários autorizados
podem começar a colocar, pesquisar e acessar todos
os Documentos que o seu perfil de acesso autorizar.
Sempre que precisar
de mais espaço e logins, é só aumentar proporcionalmente
a sua subscrição. Lembramos que 3 GB podem dar para
milhares de documentos.
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Click nos Códigos
dos Módulos para saber mais. Veja os Vídeos para aprofundar.
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M140
- Organizaações
e Pessoas
Módulo para a Gestão do
cadastro das Organizações e Pessoas com que a
generalidade dos Módulos trabalha e para a definição de Codificações diversas de utilização geral.
Se quiser ver mais sobre o funcionamento deste Módulo, pode ver este vídeo:
M140
- Organizações e Pessoas
Full Screen
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COMUNICAÇÃO E SUPORTE GERAL
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M340
- Time Sheets / Tarefas e Despesas
Desde 49 Reais / Mês Obter Preços
Essencial para o planeamento
e controlo dos Tempos e Despesas de Pessoas e Equipamentos
ligados ao desempenho de Tarefas.
O tempo das Pessoas e muitas
vezes o recurso mais caro. Estará o tempo das Pessoas a
ser bem aplicado? Gostaria de saber o tempo gasto pelas
Pessoas nos diversos Processos para os Otimizar, Reduzir
Tempos e Custos e Melhorar o Desempenho da sua Organização?
E os Equipamentos, que uso
está a ser feito deles?
E embora o foco seja os Tempos,
podem-se registar Despesas e Consumos associados às Pessoas
e Equipamentos e às Tarefas desempenhadas.
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M350
- Atendimento Web / Helpdesk
Desde 49 Reais / Mês Obter Preços
O Atendimento Web / Helpdesk
interno permite- lhe centralizar o apoio aos Empregados
no desempenho das suas tarefas. Pode ser também Caixa de
Reclamações e Sugestões e muito mais.
Externamente permite o Atendimento
Web tanto para Clientes como para os Cidadãos em Geral,
do apoio Pós-Venda e Assistência em Geral à interação dos
Cidadãos com os Organismos Públicos.
Por exemplo, suporta o Helpdesk
tradicional da Informática, o atendimento dos Clientes de
um Serviços de Assistência, o atendimento aos Cidadãos que
coloquem perguntas à sua Autarquia / Município, um Serviço
de Perdidos e Achados, etc.
Essencial para a Qualidade
ISO 9001:2015.
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M505
- Gestão Documental na Web
Desde 49 Reais / Mês Obter Preços
Uma boa Gestão Documental
é cada vez mais essencial às Organizações.
Este Módulo permite
constituir e gerir um Arquivo Geral organizador e
integrador de Documentos e, assim, acrescentar muito
valor à Organização.
E o ser na Web faz toda a
diferença - está disponível a qualquer momento e a
partir de qualquer lugar para quem esteja autorizado.
Este Módulo centra-se nos
Registos de Itens Documentais aos quais estão associados
Documentos e Ficheiros (e outros objetos), quer
digitalizados na Nuvem, quer também sob outras formas em
outros locais.
Os Itens Documentais organizam-se em Estruturas de
Pastas, em Arquivos.
Aos Itens Documentais podem ser associados Trâmites
Administrativos, registos de tratamentos dados aos
Documentos.
E com isto é, também,
mais fácil cumprir os requisitos de Qualidade ISO
9001:2015.
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M510
- Expediente e Gestão Documental
Desde 49 Reais / Mês Obter Preços
Este Módulo baseia-se nos
conceitos de Itens e Eventos de Expediente, ligados a
Documentos e outros tipos de Objectos, em particular no
que respeita à sua Entrada, Saída e Acompanhamento na
Organização.
Pode começar apenas pelas
Entradas e Saídas do Expediente.
Depois poderá implementar
o acompanhamento da Circulação Interna dos Documentos e
inclusive os Atos Administrativos sobre os mesmos.
Atos Administrativos como
Comentários e Informações sobre os Documentos, determinação
de Procedimentos a seguir, Aprovações e Despachos em geral.
E pode implementar também
a Digitalização de Documentos e, se quiser, o fim da Circulação
de Papel.
E cumprindo sempre os requisitos
da Qualidade ISO 9001:2015.
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M520
- Gestão de Biblioteca / Títulos
Desde 49 Reais / Mês Obter Preços
Muitas organizações têm
uma biblioteca nem que seja apenas de revistas e livros
técnicos, de legislação e outros, para suporte à sua
actividade.
Até particulares têm muitas vezes milhares de Itens de
todo o tipo cujo cadastro e indexação pode ser feito com
o presente Módulo
E há, claro, as bibliotecas mais tradicionais, por
exemplo de Escolas, Autarquias, Associações e outras
Entidades.
O âmbito dos Títulos a gerir pode ir muito para além de
livros e revistas. Pode incluir Títulos de Músicas
Vídeos, Filmes e Espetáculos, Comunicações, Artigos e
Programas de Conferências, Eventos, Blogs, Rádio, TV,
etc.
Com este Módulo pode gerir essas Bibliotecas e Títulos,
da Organização Temática, ao Cadastro dos Títulos, sua
ligação a Autores e outros Intervenientes, sua
Circulação e Empréstimos.
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M530
- Gestão da Qualidade
Desde 49 Reais / Mês Obter Preços
Cabe aos SGQs,
Sistemas de Gestão da Qualidade, assegurar que haja
conformidade nos Processos, Produtos e Serviços
considerados críticos nas Organizações.
Conformidade entre o que existe e acontece, e o que foi
estabelecido e dever existir e acontecer. E, caso
ocorram inconformidades, contribuir para as resolver.
Para isso, este Módulo suporta um Repositório Geral de
Informação e Documentação sobre os Processos do Negócio
e as Entidades, Objetos e Eventos relacionados.
Também suporta o tratamento específico e documentável de
Eventos como Reuniões, Decisões, Planos, Objetivos e
Metas, Comunicações, Testes, Calibragens, Reclamações,
Inconformidades e Auditorias, bem como de Itens cuja
conformidade deva ser analisada pelos SGQs, sejam
procedimentos dos Processos, competências e outros
atributos das Entidades, ou características de Produtos
e Serviços.
Disponibiliza Alertas, Estatísticas e Outputs Dinâmicos
e integra-se com a nossa Gestão Documental.
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M535
- Avaliação de/por Terceiros
Desde 49 Reais / Mês Obter Preços
Quer ter Qualidade ISO 9001:2015?
Isso exige que a sua Organização
seja avaliada por Terceiros, e que Terceiros sejam avaliados
pela sua Organização.
Terceiros que poderão ser
Clientes e Fornecedores, mas também outros com os quais
a sua Organização se relacione.
Para isso pode contar com
este nosso Módulo para gerir, na Web, os seus Processos,
Subprocessos e Avaliações de e por Terceiros.
E tudo de forma integrada com o nosso Módulo M530 para a
Gestão da Qualidade, caso o tenha também subscrito.
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M500
- Notas, Assuntos e Tarefas
Desde 49 Reais / Mês Obter Preços
Beneficie de uma forma
de Comunicação simples, eficaz e controlada de acordo com
os requisitos ISO 9001:2015.
Não é como o e-mail em que
os assuntos ficam dispersos pelas caixas de correio e não
se podem reconstituir nem auditar.
Fica tudo centralizado numa
base de dados e acessível na sua totalidade a quem tenha
autorização para tal.
E também terá um Caderno Eletrónico
Partilhado em que se aponta o que é relevante para os Assuntos
e Tarefas em curso.
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A Londana está sempre pronta para o Apoiar!
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